Office 365一月更新

微软在大年初一发布了O365的月度更新。首先是Teams，提升了交流和协同能力，新功能尤其方便了一线工人（以服务最终用户为导向的使用者，例如零售业，医疗业，旅游业和制造业等等，在全球范围约有超过20亿的一线工人），新功能的官方名字叫Shifts，目前还没有中文译名。对于一线的管理人员来说，新功能可以方便他们安排、创建和调整生产进度；对于一线工人而已，可以更新自己的可用时间，查看进度及请假。

显然，Shifts替代了Microsoft Staffhub的大部分功能，而后者将在今年10月告别市场。

统计显示，人们使用Microsoft Teams的用意各有不同，有的仅为即时通讯，有的为了开会，有的更热衷于Teams的频道功能。因此在Teams的手机版中用户可以自由地调整功能的优先级。

在协同方面，上月的更新添加了一些社交软件上喜闻乐见的功能，比如点赞，各种花式点赞：乐于助人、干得漂亮、领导有方等等，还有各种姿势点赞：让直属领导看到、让项目组看到，让全公司看到。未来的员工考评是不是就能在Teams里完成了？

接着我们说Outlook，你有没有碰到过这样的情况：参加一个会议，结果发现与会人员竟然一个都不认识，而企业没有时间一一收集并更新员工的照片，甚至都不怎么更新员工的职位。微软想到的办法是，集成领英的社交资料，这样一来避免了资料的重复录入，也让信息维护变得简便（领英用户可以自主选择分享到公司通讯录里的领英内容）。

这样即便公司外部的O365用户也可以通过领英关联的O365账号让收件人了解到自己的职业背景，省去了一堆自我介绍的麻烦。

随着流媒体的普及，人们的学习方式渐渐地从文档库转向了视频网站。视频的局限在于除了弹幕评论这种开放的互动方式，无法收集用户的定向反馈。而集成了Microsoft Forms的MicrosoftStream流媒体就可以支持面向特定用户的反馈要求以验证学习成果。

问卷可以是单选、多选甚至是开放命题。用户的反馈收集到后台可以实时地统计每个人的学习情况。嗯？结合之前的项目点赞，每个人工作和学习的绩效都可以在O365中一手掌握了哈~

在页面中插入视频是Powerpoint在十年前就能干的事，但你想过在Powerpoint中插入在线视频么？上月的更新除了添加Stream和Forms的集成，还在Powerpoint中融入了Stream视频框架，让Stream的视频在Powerpoint中可以在线播放，2个G的高清视频一点不占用PPT的大小。

下一个更新是针对Sharepoint的，现在Yammer、Youtube等社区的内容可以直接贴到Sharepoint Online里。

去年随着欧盟的通用数据保护条例（GDPR）颁布，越来越多的外资企业重视对个人数据的保护。在新一期的Office365更新中，微软发布了O365第一版的遵从性中心（Compliance Center）目前内嵌的遵从性法案包括：ISO–27001，NIST800–53，FINRA，HIPAA和GDPR，从这个界面可以直观的看到企业的信息系统的整体评分。