Exchange 2007的随处访问功能

                

目 录

  1. Outlook
  2. Outlook Web Access
  3. Exchange ActiveSync
  4. Outlook Voice Access

今劳动力的流动性日趋加大。为了保持生产力并实现商业效益,员工需要能访问全部关键的商业通信。Microsoft Exchange Server 2007 不仅向电子邮件、还向语音邮件和传真消息提供随处访问功能,从而改进了协作并加速了员工的响应时间。还可以使用最便利的设备或客户端,轻松地访问这些消息,确保不会错过重要的消息。Exchange Server 2007 提供了现今员工所需的灵活性。

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Outlook

       对许多人而言,Microsoft Office Outlook 仍然是其工作生活的中心。在消息到达后,他们从桌面上的 Outlook 客户端管理、组织并处理这些消息。他们可以从单一的应用系统取得管理其日历、联络人和任务所需的数据和信息。

       Exchange Server 2007 和 Outlook 2007 共同完成了众多改进,从而使桌面协作比以往更加有效。两者相互结合,提供新的 Scheduling Assistant,让用户能更加轻松和快速地与其同事安排会议。用户无需再查阅几天的会议信息以找到合适的时间。系统会就最佳日期和时间向他们提供建议。

       与之类似的是,Exchange 和 Outlook 能协助用户轻松地访问他们所需消息。它们为统一的消息通信提供丰富的支持,从而能够更加轻松地识别和管理不同的消息类型,包括语音邮件和传真。它们还提供更加快速的搜索能力,以便协助用户查找和使用收件箱中的众多电子邮件。

 

Outlook Web Access

       然而,在移动过程中,桌面客户端并非总是用以访问消息的最便捷的工具。在信息站安装丰富的桌面客户端既不现实也无必要。有时会需要 Web 邮件客户端。Exchange Server 2007 包括最广泛的 Web 邮件客户端 Outlook Web Access。 Exchange Server 2007 中被完全重新设计的 Outlook Web Access 旨在为 Web 浏览器提供丰富的 Outlook 体验。

       同 Outlook 2007 一样,Outlook Web Access 提供了强大的新的协作能力。Outlook Web Access 还包括同 Outlook 一样的 Scheduling Assistant、对丰富的统一消息通信控制的支持、显著提高的搜索功能、以及新的安全和一致性能力。Exchange 2007 中的 Outlook Web Access 还包括将文档转变为 HTML 的 WebReady 文档浏览功能。 因此,即便是用没有阅读器的咨询台,同样可以浏览附件,同时还确保不会将文档的拷贝遗留在这些不安全的机器上。即便员工离开其办公桌,Outlook Web Access 同样确保他们能访问用于生产的工具。

 

 

 

Exchange ActiveSync

       近年来出现了功能更加强大的移动设备。这些设备使您不仅可以使用桌面计算机和 Web kiosks 来访问消息,还能走在街道上或坐在出租车的后座上访问消息。Exchange ActiveSync 是 Exchange Server 2007 内置和具有高度伸缩性的移动解决方案,它使越来越多的劳动力能够使用移动消息通信。作为回报,它将越来越多损失的时间转变成为生产时间。

       每当电子邮件、语音邮件、传真、日历、联络人和任务到达服务器时,Exchange ActiveSync 会立即将其推动至移动设备。这就意味着,即便员工在旅途中,也能保持不断的连接。Exchange Server 2007 以 Exchange ActiveSync 坚实的根基为基础,能够提供更加强大的移动消息通信。它包括对任务的支持,如为消息添加标记,以便快速进行选择;还包括能够浏览电子邮件中更加复杂信息的 HTML 邮件。它同时提供富有创新的新功能,如允许用户从移动设备对整个邮箱进行无线搜索,包括还未被同步到设备的消息。这就有助于超越移动设备有限资源的局限性,使员工能够访问其收件箱中的全部内容,而不仅仅是设备内存限制的部分。

       多种移动设备均支持 Exchange ActiveSync。包括运行 Microsoft Windows Mobile 操作系统的设备,以及来自 DataViz、Nokia、Sony Ericsson、Palm、Motorola 及 Symbian 的设备和软件。

 

Outlook Voice Access

       很大程度上被忽略的移动消息通信领域是从普通电话进行的访问。根据美国人口普查局的调查,美国人每年平均用于前往办公室的单程时间超过一百小时。然而在驾车过程中无法使用膝上型电脑或移动电话客户端,无需手动即可访问消息的方式能让人们重新赢得这些损失的时间。Exchange Server 2007 通过使用语音识别 (仅限于英语) 或音频电话命令 (支持多种语言),实现了利用电话访问消息。 Outlook Voice Access2 是 Exchange Server 2007 的一种新的功能。它为语音邮件呼叫体验带来的重大变革。

       传统的语音邮件系统只允许访问语音邮件消息,而 Outlook Voice Access 使您不仅能访问语音邮件消息,还可访问电子邮件、日历、个人联络方式、以及整个公司目录。可以使用文本到语音技术播放电子邮件,即自动探测发送的消息所使用的语言并以相应的语言来播放音频消息。可使用电话接受、拒绝、推迟或取消会议。人们通过电话即可管理器个人和业务联络方式。Outlook Voice Access 使您可以利用普通的电话,便捷地访问全部类型的商业通信。

       无论是使用丰富的桌面客户端、Web 客户端、移动客户端、甚至仅仅是老式的电话,Exchange Server 2007 使您均可以随处访问全部重要的商业通信,从而协助您和您的员工提高生产力。

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