使用Exchange 2007部署邮件记录管理

本主题介绍如何在Exchange Server 2007中部署邮件记录管理 (MRM)管理。在Exchange 2007环境中,部署邮件记录管理将帮助管理员及用户按需求清理邮箱内的过期项目,从而有效避免用户邮箱过大。

以下示例将自动删除收件箱中已超过90天的邮件:

1.打开Exchange管理控制台,选择“组织配置”->“邮箱”
2.点击“托管默认文件夹”,然后右键点击“Inbox”,选择“新建托管内容设置”

3.指定一个名字,然后在“邮件类型”中选择“所有邮箱内容”
4.选择“保留期”,并指定您想保留的天数。(例如:90)
5.根据您的要求设置“保留期开始”和“保留期结束时要执行的动作”
6.若您不想启用“日记”功能,则点击下一步并完成该向导

命令行示例:

New-ManagedContentSettings -FolderName Inbox -MessageClass * -Name “Delete after 90 days” -TriggerForRetention WhenDelivered -RetentionEnabled $true -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery -AgeLimitForRetention 90

7.然后,点击“托管文件夹邮箱策略”标签,并点击“新建托管文件夹邮箱策略”
8.指定一个名字,然后点击“添加”并选择“Inbox”,然后完成该向导

命令行示例:

New-ManagedFolderMailboxPolicy –Name bbs.exchangecn.com –ManagedFolderLinks Inbox

9.然后在“收件人配置”->“邮箱”,打开某个用户的属性->“邮箱设置”->“邮件记录管理”属性
10.启用“托管文件夹邮箱策略”,点击“浏览”,添加刚才新建的邮箱策略后完成。

参与讨论:
http://bbs.exchangecn.com/read.php?tid-1257.html

参考文档:

部署邮件记录管理
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb123548(EXCHG.80).aspx

需要注意的是,上述步骤中的9和10是将策略应用在一个特定的用户上。若希望对服务器上所有用户都启用的话,可以在Exchange命令行管理程序中运行下列命令:

Get-mailbox -server <服务器名> | set-mailbox -ManagedFolderMailboxPolicy bbs.exchangecn.com

最后,请参考下面这篇文章安排托管文件夹助理,否则该策略不会生效。

如何安排托管文件夹助理
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/bb123958(EXCHG.80).aspx

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