Exchange 脱机通讯录管理的相关知识点

Exchange中的脱机通讯录（Offline Address Book / OAB）是一个很有用的功能，用户可以在脱机通讯录上查询到大量有用信息。而且，由于是“脱机”的，当客户端没有连接到Exchange服务器时，依然可以使用。

需要注意一点，脱机通讯录仅供Outlook客户端使用Exchange方式连接（MAPI/Outlook Anywhere），并且启用了缓存模式（Cache Mode）的情况下使用，其它任何类型的客户端都是不会用到脱机通讯录功能的。

脱机通讯录在配置和使用过程中，主要有三个阶段：

生成（邮箱服务器）=>发布（客户端访问服务器）=>下载（Outlook客户端）

由于从Exchange Server 2007开始，Microsoft开始逐渐淡化公用文件夹（Public Folder）功能，因此本文中不再讨论通过公用文件夹发布脱机通讯录。

生成脱机通讯录

那么，脱机通讯录是如何产生的呢？

这里需要先明确Exchange Server中的地址列表（Address List及Global Address List）和脱机地址簿（Offline Address Book）两个概念。

如前所述，脱机地址簿是“脱机”数据，客户端下载了脱机地址簿，对它的查询操作都是由客户端本地完成，不占用服务器资源；而地址列表则是“在线”数据，每一次客户端使用地址列表，都会向活动目录提交查询，并且获取实时的返回信息。可以看到，脱机地址簿对于节省服务器开销是很有帮助的，特别是企业规模较大，而用户习惯使用通讯录来查询收件人信息的时候。另外，脱机地址簿仅供Outlook客户端使用；地址列表会除了Outlook可以访问外，OWA的用户总会利用地址列表进行检索。

脱机通讯录与地址列表之间的关系是使用者与被使用者的关系。脱机通讯录中包含一个或多个地址列表，Exchange服务器根据地址列表的查询结果来产生脱机通讯录。默认情况下，脱机通讯录中会包含默认全局地址列表（Default Global Address List），管理员可以根据需要进行修改。例如下图，管理员在这个脱机通讯录中，除了包含默认全局地址列表外，还包含了其它3个地址列表。

在一个脱机通讯录中放置多个地址列表，当客户端连接并希望下载脱机通讯录时，就可以选择需要下载哪个部分，例如上图中的脱机通讯录，客户端连接时，就能够有如下的选择：

Exchange邮箱服务器创建好脱机通讯录之后，会把脱机通讯录的信息放到Exchange安装路径的ExchangeOAB子目录下，每一个脱机通讯录会在该目录下再创建出一个以GUID值命名的子文件夹，数据放在该子文件夹中。ExchangeOAB是一个共享文件夹，所有Exchange服务器对它都有读取权限。