Exchange 脱机通讯录管理的相关知识点

Exchange中的脱机通讯录(Offline Address Book / OAB)是一个很有用的功能,用户可以在脱机通讯录上查询到大量有用信息。而且,由于是“脱机”的,当客户端没有连接到Exchange服务器时,依然可以使用。
需要注意一点,脱机通讯录仅供Outlook客户端使用Exchange方式连接(MAPI/Outlook Anywhere),并且启用了缓存模式(Cache Mode)的情况下使用,其它任何类型的客户端都是不会用到脱机通讯录功能的。
脱机通讯录在配置和使用过程中,主要有三个阶段:
生成(邮箱服务器)=>发布(客户端访问服务器)=>下载(Outlook客户端)
由于从Exchange Server 2007开始,Microsoft开始逐渐淡化公用文件夹(Public Folder)功能,因此本文中不再讨论通过公用文件夹发布脱机通讯录。
生成脱机通讯录
那么,脱机通讯录是如何产生的呢?
这里需要先明确Exchange Server中的地址列表(Address List及Global Address List)和脱机地址簿(Offline Address Book)两个概念。
如前所述,脱机地址簿是“脱机”数据,客户端下载了脱机地址簿,对它的查询操作都是由客户端本地完成,不占用服务器资源;而地址列表则是“在线”数据,每一次客户端使用地址列表,都会向活动目录提交查询,并且获取实时的返回信息。可以看到,脱机地址簿对于节省服务器开销是很有帮助的,特别是企业规模较大,而用户习惯使用通讯录来查询收件人信息的时候。另外,脱机地址簿仅供Outlook客户端使用;地址列表会除了Outlook可以访问外,OWA的用户总会利用地址列表进行检索。
脱机通讯录与地址列表之间的关系是使用者与被使用者的关系。脱机通讯录中包含一个或多个地址列表,Exchange服务器根据地址列表的查询结果来产生脱机通讯录。默认情况下,脱机通讯录中会包含默认全局地址列表(Default Global Address List),管理员可以根据需要进行修改。例如下图,管理员在这个脱机通讯录中,除了包含默认全局地址列表外,还包含了其它3个地址列表。
oab 通讯录
在一个脱机通讯录中放置多个地址列表,当客户端连接并希望下载脱机通讯录时,就可以选择需要下载哪个部分,例如上图中的脱机通讯录,客户端连接时,就能够有如下的选择:
oab 通讯录
Exchange邮箱服务器创建好脱机通讯录之后,会把脱机通讯录的信息放到Exchange安装路径的ExchangeOAB子目录下,每一个脱机通讯录会在该目录下再创建出一个以GUID值命名的子文件夹,数据放在该子文件夹中。ExchangeOAB是一个共享文件夹,所有Exchange服务器对它都有读取权限。
oab 通讯录
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