实现Exchange 2010邮件审批

  当前很多企业都面临着普通用户越级申报或者越级审批的难题,如何对企业内部的邮件流进行自动控制呢,在本文中您将通过Exchange 2010的传输规则,实现邮件的自动审阅功能。

环境如下表所示:

 

服务器 操作系统 软件 角色
ws2008r2dc windows 2008 r2 AD+DNS
ex2010a windows 2008 r2 Exchange 2010 邮箱+中心传输+客户端访问

 

以下我在测试环境中举例:IT 部门成员发送邮件必须经过IT 经理审批,然后才能发送给其他人。

各位朋友可以参照此案例,在生产环境中实施符合企业要求的应用。

1. 打开Active Directory用户和计算机,展开contoso.com—IT,查看用户李亮的属性,在组织属性页中,查看用户李亮的经理是用户李斌。

测试环境中,IT 部门有3个人:

李亮的经理是用户李斌:

2. 打开Exchange管理控制台,组织配置—集线器传输,找到传输规则页面。

3. 在传输规则页面,右侧操作窗口中,选择新建传输规则。

4. 在简介页面,输入传输规则的名称IT Moderation,点击下一步。

 

5. 在条件页面,勾选发件人为用户,并且选择用户为liliang@contoso.com ,点击下一步。

企业实际应用中,这里可以是一个部门 或 一组用户。

6. 在操作页面,勾选将邮件转发给发件人的经理进行审阅,点击下一步。

7. 在例外页面,点击下一步。

8. 在创建规则页面,点击创建,并点击完成。

 

9. 规则创建完成后,登录OWA 或者Outlook 测试。

10. 以用户contoso\liliang 登录OWA

11. 在OWA中,新建邮件,发送给用户wangqi (本部门同事)一封测试邮件。

12. 以用户contoso\wangqi 登录OWA,查看是否收到测试邮件。

13. 以用户contoso\libin 登录OWA,查看收到了一封liliang发送的测试邮件,双击打开测试邮件,选择审批。

14. 以用户contoso\wangqi 登录OWA,查看是否收到测试邮件。

至此邮件审批功能就设置完成它的功能可以在企业在任何有需要的时候启用并且若参照此文设置将会相关的简单和清晰。

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