Exchange日常管理之十九:配置邮件提示功能

邮件提示是用户撰写邮件时向其显示的提示性消息。Microsoft Exchange Server 2010 将分析邮件(包括向其发送了邮件的收件人的列表),如果检测到潜在问题,它将使用邮件提示在邮件发送之前通知用户。借助邮件提示提供的信息,发件人可以调整正在撰写的邮件以避免出现不利情况或未送达报告 (NDR)。

比如说平时我们用outlook 2010或者OWA发送邮件的时候,假如对方的邮箱满了,exchange会提示我们对方邮箱已满;再比如,当我们往内网用户发送邮件的时候,不小心将用户的名称拼错了,exchange会提示我们不存在此内网用户名。实际上这就是exchange默认已开启的邮件提示功能在起作用。

下面我们就通过两个小小的例子来看看怎么去设置和应用邮件提示功能。

在exchange 2010中,除了默认的邮件提示以外,我们还可以开启和自定义很多丰富的邮件提示。

 

(一)、开启往组织外部发件人发送邮件时的邮件提示功能

输入Set-OrganizationConfig –MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $true

true代表开启,false代表关闭

输入Get-OrganizationConfig | ft *MailTips*

查看命令输入结果

win08R2-DAG01-2012-03-11-13-31-26

在客户端验证一下,如图所示,邮件提示已生效

Windows 7-01-2012-03-11-13-34-53

 

(二)、为通讯组开启邮件提示功能

此例主要演示自定义的邮件提示功能

在ECP中选择【用户和组】——【通讯组】,搜索出需要设置的通讯组后,点击编辑详情,在下图的界面中设置邮件提示信息

win08R2-DAG01-2012-03-12-21-11-21

设置完成后,在客户端验证一下,如图所示,当我们往ITcore组发送邮件时,会显示关联的邮件提示信息

Windows 7-01-2012-03-12-21-26-44

有兴趣的朋友可以访问下面链接详细了解邮件提示功能

http://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/dd297974.aspx

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有1人评论

  1. 游客 2016年9月24日 上午9:48

    如何启用OWA的邮件提示功能?实际测试,OWA没有提示信息

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