Exchange日常管理之十七:维护地址列表

地址列表是收件人和其他 Active Directory 对象的集合。每个地址列表都可以包含一种或多种类型的对象(如用户、联系人、组、公用文件夹、会议和其他资源)。您可以使用地址列表对收件人和资源进行组织,以便更轻松地查找所需的收件人和资源。地址列表是动态更新的。因此,当新收件人添加到组织中时,他们会自动添加到相应的地址列表中。

地址列表位于 Active Directory 中。因此,与网络断开连接的移动用户同时也会与这些服务器端地址列表断开连接。然而,您可以为与网络断开连接的用户创建脱机通讯簿 (OAB)。可以将这些 OAB 下载到用户的硬盘中。通常,为了节省资源,OAB 只包含驻留在服务器上的实际地址列表中的一部分信息。

参考我脱机通讯薄的文章:http://543925535.blog.51cto.com/639838/685956

(一)、默认地址列表

下面是technet对默认地址列表的介绍:

用户使用客户端应用程序查找收件人信息时,他们可以从可用的地址列表中进行选择。默认情况下将创建若干地址列表,例如全局地址列表 (GAL)。Exchange 包含以下默认地址列表,将新用户、联系人、组或会议室添加到组织中时,这些默认地址列表中将填充这些新用户、联系人、组或会议室:

  • 所有联系人 该地址列表包含组织中所有启用邮件的联系人。
  • 所有组 该地址列表包含组织内所有启用邮件的组。启用邮件的组是为了加速大量发送电子邮件以及其他信息而创建的收件人组。
  • 所有会议室 该地址列表包含组织内指定为会议室的所有资源。会议室是组织内的资源,可以通过从客户端应用程序发送会议请求进行安排。与会议室相关联的用户帐户将被禁用。
  • 所有用户 该地址列表包含组织内所有启用邮件的用户。启用邮件的用户是指 Exchange 组织之外的用户。每个启用邮件的用户都有一个外部电子邮件地址。发送给启用邮件的用户的所有邮件都会路由到此外部电子邮件地址。启用邮件的用户类似于邮件联系人,不同的是启用邮件的用户拥有 Active Directory 登录凭据并且可以访问资源。
  • 默认全局地址列表 该地址列表包含组织内所有启用邮件的用户、联系人、组或会议室。在安装期间,Exchange 将创建各种默认地址列表。最常见的地址列表是 GAL。默认情况下,该 GAL 包含 Exchange 组织中的所有收件人。换句话说,安装了 Active Directory 的 Exchange 林中所有启用邮箱或启用邮件的对象都会在 GAL 中列出。
  • 公用文件夹 该地址列表包含组织内的所有公用文件夹。访问权限决定了哪些用户可以查看并使用这些文件夹。公用文件夹存储在运行 Exchange 的计算机上。

默认地址列表的信息如图1-1所示

其中会经常用到全局地址列表GAL

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(二)、自定义地址列表

Exchange 组织可以包含数千个收件人。如果要在默认地址列表中加入所有收件人,则这些列表会变得非常大。为了防止出现这种情况,可以创建自定义地址列表来帮助组织中的用户更轻松地找到他们要找的信息。

下面将再现创建自定义地址列表的步骤

我们在地址列表的【操作】栏选择【新建地址列表】,如图2-1所示

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为了更好地组织地址列表信息,这里我先从地址列表的根部开始创建,然后后续再在这个根列表的下面创建若干的子列表,如图2-2所示

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地址列表的成员信息也是可以动态更新的,这里指定地址列表筛选的条件,只限制Ever集团总部容器下的有exchange邮箱的用户可以更新到该地址列表,如图2-3所示

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同样我们也可以在条件页面预览指定条件之后的地址列表成员,如图2-4所示

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在计划选项卡,选择是否立即应用地址列表的设置,这里我选择【立即】,如图2-5所示

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在配置摘要界面,确认配置没有问题,然后点击【下一步】,如图2-6所示

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成功创建地址列表,同时exchange给出了创建地址列表的powershell命令方式,如图2-7所示

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创建完成之后呢,我们可以在该地址列表下面再创建分级的子地址列表,让我们的地址列表更加的规范和美观,如图2-8所示

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最后,我们在客户端outlook中看一下地址列表的显示效果,如图2-9所示

备注:客户端的地址列表信息是通过OAB进行更新的

这里我根据不同的部门为该部门创建地址列表,这样用户可以方便地通过下拉菜单查看并选择该部门的用户

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备注:在exchange 2010 SP2中,对地址列表又进行了一些改进,我们可以更方便地使用分层通讯薄,后续文章将进行介绍。

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