OWA 中的信息权限管理(IRM)

信息工作者越来越多地使用电子邮件交换敏感信息。为帮助保护此类信息的安全,组织可以使用信息权限管理 (IRM) 对邮件内容应用持久保护。在 Microsoft Exchange Server 2010 之前,对 IRM 保护的有效使用仅限于 Outlook 客户端。Exchange Server 2007 中,Microsoft Outlook Web Access 用户需要下载 Microsoft Internet Explorer 的权限管理外接程序才能访问受 IRM 保护的内容。
Exchange 2013 中,Outlook Web App 中的 IRM 允许用户访问 Exchange 提供的丰富 IRM 功能来对邮件内容应用持久 IRM 保护。
在 Outlook Web App 中提供了以下 IRM 功能:
发送受 IRM 保护的邮件   如下图所示,Outlook Web App 用户可以使用权限下拉列表,选择要应用于邮件的权限策略模板。这可以使用户从 Outlook Web App 中发送受 IRM 保护的邮件。客户端访问服务器将对邮件进行 IRM 保护。
OWA 信息权限管理
受 IRM 保护的附件   用户从 Outlook Web App 中发送受 IRM 保护的邮件时,邮件中附加的任何文件也会受到相同的 IRM 保护,并且使用与邮件相同的权限策略模板进行保护。在 Exchange 2013 中,IRM 保护应用于与 Microsoft Office Word、Excel 和 PowerPoint 相关联的文件,以及 .xps 文件和电子邮件。仅当附件尚未受 IRM 保护时,可将 IRM 保护应用于该附件。若要了解有关 Active Directory 权限管理服务 (AD RMS) 权限策略模板的详细信息,请参阅 信息权限管理。
读取受 IRM 保护的邮件   发件人使用组织的 AD RMS 群集保护的邮件呈现在 Outlook Web App 的预览窗格中。无需安装任何外接程序,且计算机无需在 AD RMS 部署中注册。在用户打开邮件或在预览窗格中查看邮件时,将使用由预许可代理添加的使用许可证解密该邮件。解密后,邮件将显示在预览窗格中。如果预许可不可用,Outlook Web App 将从 AD RMS 服务器申请一个许可证,然后呈现该邮件。在 Outlook Web App 中读取受 IRM 保护的附件时,Web-Ready 文档查看不可用。
跨浏览器多平台 IRM 支持   Outlook Web App 中的 IRM 提供跨浏览器的多平台 IRM 支持。Outlook Web App 支持的所有浏览器都支持 Exchange 2013 中的 IRM,包括 Apple Macintosh 和 Linux 操作系统。若要了解有关支持的浏览器和操作系统的详细信息,请参阅 支持 Outlook Web App 的浏览器。
WebReady 文档查看   在 Exchange 2013 中,用户可以使用 WebReady 文档查看来查看支持的受 IRM 保护的附件。这使用户可以使用关联应用程序查看受支持的附件,而不必下载附件。
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