Exchange 2013 高手进阶(一)分层通讯簿

分层通讯簿 (HAB) 是 Microsoft Exchange Server 2013 和 Microsoft Outlook 中的一项功能,使最终用户可以通过组织层次结构在其 Exchange 组织中浏览收件人。在大多数 Exchange 2013 部署中,用户仅限于默认的全局地址列表 (GAL) 及其关联的收件人属性。此外,GAL 的结构通常不能准确反映出组织中收件人之间的管理或资历关系。自定义 HAB 能够反映公司独特的业务结构,这可以为用户提供查找内部收件人的高效方法。

学完本节后我们将能够:

1、 描述什么是分层通讯簿

2、 启用分层通讯簿

3、 配置分层通讯簿

环境:

Exchange 版本 Exchange Server 2013 SP1
Exchange 所在操作系统 WS2012 R2
Outlook 版本 Outlook 2010
Outlook 所在操作系统 WIN7 SP1

在 HAB 中,根组织(例如,Contoso, Ltd)用作顶层。在该顶层下面,可以添加若干子层来创建按分部、部门或其他任何要指定的组织层划分的自定义 HAB,这样可以在通讯簿中直接体现企业组织架构,实现更好的收件人管理。

要启用分层通讯簿我们最好新建一个OU以存放分层通讯簿信息,下图我们在域中的根OU下新建了一个名为“HAB”的OU。

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创建好OU之后,我们就来建立一下通讯组,下图我们建立了一个叫”总部公司”的组,名字可以随意,这里的这个组将作为我们分层通讯簿的”根”,因为我的环境配置了通讯组命名策略,自动会在创建的组的前面加上前缀,所以我这里加了IgnoreNamingPolicy,大家可以不用加

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上面我们已经准备好了”根”,现在我们将它真正的指定为HAB的根,具体如下图:

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下面我们建立几个其他的组,上面我们建议了根之后,我们就要建议根的分支了,下面我们依次建议了管理层、管理层01、管理层02、行政办公室、销售部、法务部

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上面我们已经建立好了各个部门的组,到这里为止,我们只是建议了几个普通的组,指定了一个HAB根,其实有些同学很迷糊,建立了那么多组,指定一个根,有什么用啊,实现不了HAB,这里就要解释一下了,HAB根,顶级节点建议之后,我们后面建立的组名字都是部门名字,如果是集团,那还可以是分公司的名字,所以,建议这些组,是为了把基础的架构做好

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基础的架构做好之后,我们就开始让这些组成为层级组,如下图所示,依次执行命令,让它们成为层级组。

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这里最重要的开始了,按公司的实际架构添加成员,比如下图中,将管理层、行政办公室、销售部、法务部都加入到了“总部公司”这个顶级节点下,那现在的架构应该是这样的了

总部公司

管理层

行政办公室

法务部

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细心的人已经发现了,我们少了管理层01和02,在我们的设计中,管理层01和02是“管理层”的子节点,所以它们不应该直接属于顶级节点,所以下图中,我们将它们加入了“管理层”

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现在HAB已经基本上实施完毕,现在我们打开OUTLOOK看看

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有点组织中,对排序还有芥蒂,比如我们弄出来的分层通讯簿,管理层竟然在最下面?这要让董事长看见了,我们不得直接下岗??我们来调整一下顺序,在HAB中,我们是可以调节分层顺序的,顺序是以数字排序,数字越大,位置越高,如下图,我们将管理层设置为100,依次按重要性设置数值

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设置完成后,我们再看OUTLOOK

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好了,到这里,HAB分层通讯簿可以告一段落了,希望这个文章可以帮到大家,谢谢。

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现有 4 条评论

  1. 游客 2015年6月22日 上午12:55

    分层通讯簿要好好学习学习

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  2. 游客 2015年8月3日 上午8:48

    outlook 必须出入联机或者连接状态才能完成操作,报如下错误。

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  3. 游客 2015年9月17日 上午10:27

    有了分层方案,有没有分权方案呢?按不同权限显示不同内容

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  4. 游客 2016年8月30日 下午5:01

    太复杂了!哈哈

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