Exchange 2013 高手进阶(四)邮箱的脱机访问

脱机访问让我们能够在没有连接到 Internet 连接时在便携式计算机或台式计算机上使用 Outlook Web App。当我们启用脱机访问后,Outlook Web App 将根据网络连接在需要时使用脱机模式工作。当我们处于联机状态时,Outlook Web App 将自动更新脱机信息。

在Exchange Server 2013中,Outlook Web App可以工作在离线模式下,也就是说用户可以在没有网络连接的情况下,通过浏览器访问他们的邮箱,执行邮箱管理操作,在离线模式下,用户可以进行如下操作:

1、 阅读、回复、发送新邮件

2、 查看和编辑最近一个月和未来一年的日历

3、 发送会议请求

4、 访问联系人

5、 删除邮件

6、 接收的激活提醒

7、 接收和拒绝会议邀请

8、 对邮件进行分类和标记

当然了,也不是说所有的功能都能在OWA的脱机模式中被访问,有如下限制:

1、 不能访问联机在线存档

2、 不能访问团队文件夹

3、 不能访问任务

4、 不能执行全文搜索或排序

5、 只能使用IE 10、Chrome 17、Safari 5或更高版本的浏览器

6、 脱机访问的数据量受到浏览器的缓存配额大小限制(可调节)

脱机使用邮箱实践

首先我们必须知道一点,离线使用邮箱虽然用户可以自助在邮箱中开启,但也是受管理员控制的,比如管理员可以用策略控制是否允许用户脱机使用邮箱,是否可以在公用电脑上使用,只是只能在私用电脑上使用等,我们来演示一下如何控制

1、 设置用户使用此功能可以用OWA策略

默认情况下的配置如下图所示,可在所有计算机上使用脱机邮箱访问,这个参数有三个,分别是:NoComputers AllComputers PrivateComputers,从单词上我们就能看出,分别是不允许使用、所有计算机,私用计算机

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下面我们就设置为只允许在私用计算机上使用

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2、 我们还可以在OWA虚拟目录上设置

下面是默认情况下的设置,同样是允许在所有电脑上使用

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为了演示管理,我们同样将它设置为只允许在私用电脑上使用

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好的,以上就是服务器端的管理,下面我们来客户端看一下脱机访问邮箱的具体形式,在我写这篇文章的时候,朋友就问我,是不是浏览器一关掉,就不行了,那我们就来验证一下:

1、确认缓存位置,下图就是我们使用脱机邮箱之后的缓存数据库存储的位置

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2、 我们来开启脱机访问

在邮箱的右上角,如下图操作

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点击打开离线访问

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确认这是私用电脑

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确认需要占用空间

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提醒你可以在收藏夹访问

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OK,设置完成。

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3、确认存储

现在我们再来看这个IE设置,已经看到有个网站,配额为10MB(之所以变成英文是因为我换到了我的笔记本上,因为刚才的图是服务器上的)

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4、断开网络

好的,网络已经全部断开

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我们来上个网试试,哟,百度打不开了

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5、打开OWA

那我们试试输入OWA地址呢,呼,可以打开

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好的,我们来给邮件设置个分类

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来,回复个邮件

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来,看一下日历

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看一下联系人

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任务在离线下不可用

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其他项目各位可以自己试试,在注销的时候提示下图内容

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OK,让我们恢复网络,再登录进行的时候,新邮件收到了,也有颜色分类

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脱机邮箱功能的工作原理:

脱机使用邮箱会占用本地计算机的一些硬盘空间,如果浏览器是IE10或更高版本的IE,那么我们的离线邮箱数据就以HTML5行业标准数据库存放,如果我们使用的是Chrome或者Safari,那我们的离线邮箱数据就以WebSQL数据库存放,具体存放位置如下:

Internet Explorer: %systemdrive%\Users\%username% \Local\Microsoft\Internet Explorer\Indexed DB

Chrome: %systemdrive%\Users\%username% \AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default\databases

基于浏览器的缓存功能,所以我们能离线访问的数据量取决于我们的浏览器中相关缓存大小的设置,也就是配额大小。

当 Outlook Web App 设置为可脱机使用时,将开始一个复制所有必要的本地 Outlook Web App 数据的过程。在高带宽网络上,此过程通常只需一两分钟即可完成。设置脱机后,每当使用 Outlook Web App 时,此过程即会开始运行,并在下列情况中确保任何服务器端的更改均反映在本地数据库中:

1、 当 Outlook Web App 首次设置为脱机使用时,

2、 当 Outlook Web App 启动时(在设置为脱机使用后)

3、 使用 Outlook Web App 时,每当 Exchange 邮箱中的任何内容发生更改

此过程遍历 Exchange 邮箱,按下列顺序获取更新并将更新写入浏览器的本地数据库:

1、 更新 Outlook Web App 中当前显示的邮件列表所需的数据

2、 日历提醒通知

3、 最新的收件箱列表

4、 剩余脱机支持的文件夹的最新邮件列表

5、 人员更新

6、 日历更新

7、 当前列表中的邮件内容

8、 收件箱中的邮件内容

9、 剩余脱机支持的文件夹中的邮件内容

10、 本地存储的任意邮件中的嵌入图像

11、 上面的列表中称作同步模块的每个项

脱机 Outlook Web App 使用的存储量由浏览器的数据库配额界定。如果复制数据时此过程达到浏览器配额,则它会暂停,且回退算法按逆序遍历上面的模块,以将它们从本地数据库删除,直到此过程低于配额为止。

下面是脱机存储的模型:

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Outlook Web App 脱机时会发生什么情况

如果在 Outlook Web App 使用期间网络连接失败或被禁用,用户可继续正常工作。同样,用户在脱机时(如在没有 WiFi 的飞机或咖啡馆中)也可以启动 Outlook Web App,并能正常使用它。Outlook Web App 将会显示,而无需其登录。在脱机状态下进入 Outlook Web App 的最好方法是使用收藏夹或书签。当 Outlook Web App 设置为脱机使用时,Internet Explorer 将提供创建收藏夹的选项。通过收藏夹可轻松导航到正确的位置。应用程序脱机工作的唯一指示将是位于 Outlook Web App 邮件视图底部角落中的时间戳,指示最后一次更新 Outlook Web App 的时间。

区分脱机和联机状态中的 Outlook Web App 的其他地方是不支持脱机使用的功能。例如,右键单击邮件出现的“创建规则…”将显示与 Outlook Web App 未设置为脱机使用显示的同一错误消息。

在脱机状态下执行支持的操作时(如删除邮件),几毫秒内将发生以下一系列事件:

1、 删除将应用于视图,该视图缓存在内存中。邮件会立即消失

2、 删除将应用于本地数据库中的邮件,以便即使您跨多个 Outlook Web App 会话保持脱机状态,该项也会在 Outlook Web App 中显示为已删除。

3、 删除操作将写入一个队列,在重新建立与服务器的连接后即可开始重播该队列。所有的脱机创建/更新/删除活动均存储在该队列中,这将在本地 Web 数据库中存储为表格。Outlook Web App 在下次连接 Outlook Web App 时即会将此活动重播到服务器上

下图为脱机操作和数据同步模型

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Outlook Web App 基于每个对 Exchange 服务器的 Web 请求的响应来确定网络连接状态。在检测到网络连接之后,Outlook Web App 会将脱机活动队列重播回服务器上,以便所有客户端现在能够反映出您在脱机状态下进行的任何操作。该队列重播及服务器得到更新后,将更改或新邮件从服务器复制到本地 Outlook Web App 数据库的过程即会开始。

为存储脱机状态下创建的邮件,Outlook Web App 在文件夹树中创建了一个“发件箱”文件夹。此发件箱位于您所在计算机的本地。用户可从该“发件箱”文件夹中打开和编辑邮件,这时邮件将变成草稿并被移动到“草稿箱”文件夹中,直到选择“发送”或“保存”为止。脱机状态下创建并发送的邮件将一直保留在客户端上,直到下次打开 Outlook Web App 并连接到 Exchange 为止。

如果当用户在 Outlook Web App 中脱机工作时,用户重新获得网络连接,则系统可能提示用户重新登录。

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有1人评论

  1. 游客 2015年11月14日 上午12:35

    没完全看懂,但是作者是写的非常细致,很值得学习

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