备份 Office365 及 SharePoint

许多的企业或组织已经迁移到了微软Office 365产品以降低产品和管理复杂度。尽管在使用Office 365的初期很有吸引力,而针对存放其上的数据备份却不是一件容易的事。

Office 365是微软公司基于云平台的应用套件,例如Exchange邮件服务器、SharePoint门户、Lunc即时通讯工具及Yammer。本文讨论的内容涵盖使用相对更为广泛的Exchange服务器及SharePoint服务器的备份。
一个值得思考的问题是,将应用迁移到云上,是否就意味着数据备份也无需考虑了。微软的确会从其角度进行数据备份,但备份的主要目的仅为内部使用。一些使用者承认微软的确能够帮助他们对数据进行恢复处理,但这些恢复操作远远超过了他们的预期,需要花费数天或者数周来完成。
由于Office 365的应用都存放在云环境里,传统的备份应用于Office 365平台就不是特别合适。市场上有些小应用支持Office 365备份,然而必须了解的是这样的备份方式不太能提供应用所需要的颗粒度保护。
SharePoint备份
尽管大多数厂商都不支持Office 365 SharePoint产品备份,但有一家名为MetaVis科技的厂商专门提供基于Office 365平台上SharePoint产品的备份及恢复功能。
不幸的是,微软不能给备份Office 365 SharePoint的变通方式提供管理员权限。事实上,一篇科技报道建议使用连接及导出的方式。这种思路是先连接到SharePoint上的在线元素上,例如日历及在线文档库,之后再导出到本地。而这种方式的问题是,它较大程度的消耗人力成本。备份管理员不仅要单独保护每种数据类型,还要单独保护每个用户。
如果需要对Office 365 SharePoint进行备份,那么建议使用支持备份此应用的产品。所幸的是,MetaVis不是唯一的选择。下面的章节将主要介绍Exchange服务器的备份,其中的一些方式也支持SharePoint备份。
Exchange 服务器备份
许多产品都能支持Office 365 Exchange服务器备份。这些产品包括CloudAlly, CloudFinder 以及 AvePoint’的DocAve。需要了解的是,这样的备份方式也许不能支持类似本地Exchange服务器的上的部署。例如在CloudAlly的网站上,明确声明Exchange在线邮件备份仅为单个邮件备份,这就意味着不能对Exchange服务器数据进行保护,并且备份是基于单个用户密码且基于IMAP接口。
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