Office 365 用户指引(五)Lync Online 界面介绍

登陆并开始使用Microsoft Lync 2013,打开开始菜单,找到LYNC 2013客户端软件,双击客户端图标,第一次使用会要求您输入登录地址(用户名),选择想要的状态,点击登录,稍等片刻,出现第二个提示框,并根据之后的提示输入密码(可以选择是否保存密码),再次点击登录。

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登录成功后,就可以看到Lync 2013的使用界面,非常的简洁,如图:

1. clip_image004clip_image006此处可以直接编辑,写入今天的签名、心情、有趣的事等等

2. clip_image008您的头像显示,如果需要就放上自己喜欢的照片吧

3. clip_image010设置自己现在的状态,或根据日历、会议等自动调整

4. clip_image012告诉其他人您目前所在的位置,比如办公室,会议室

5. clip_image014选择联系人界面,寻找联系人或选择沟通记录界面,查看之前的消息、语音、会议记录

6. clip_image016联系人列表,可以将您经常联系的人员加到列表中

接下去开始使用Lync 2013,第一步设置自己的头像。

1. 点击Lync 2013上头像处,进入Lync-选项的我的图片,点击编辑或删除图片

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2. 系统会自动跳转到Office 365的登陆页面,根据提示输入用户名和密码进行登录

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3. 登录后会看到更改照片的设置界面,选择浏览之后选择计算机中自己喜欢的图片或照片

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4. 点击打开后开始上传图片,耐心等待几秒,完成后点击网页右下角的保存,完成图片的设置。

5. 可以看到刚才上传的图片已经成功在Lync 2013上显示。

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接下去,您需要了解每个状态的使用,点击有空旁边的小三角,出现如下图所示的选项

clip_image036空闲 您在线并且可以联系。
clip_image038忙碌 您正在沟通,或者根据您的 Outlook 日历,显示您正在开会。
clip_image040离开/下班/马上回来 您的电脑已经闲置了一段时间。“下班 ”,说明您没有在工作中。
clip_image042请勿打扰 您不想被打扰,只有工作组联系人发送会话邀请时,您才能看到提醒。
clip_image044脱机 您没有登录。如果您设置阻止某人看到您的状态,您也将显示离线状态。
clip_image049 如果您设置了自动答复,可在状态图标中右下角显示特殊标志。

现在,您可能还没有联系人,联系人列表中为空,您可以通过联系人列表的查找功能找到合适的联系人,并将不同的联系人保存在不同的组中。

1. 点击联系人clip_image051–点击组—右击常用联系人—选择创建新组—输入新组的名称

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2. 在搜索框中输入想要寻找用户的姓名、电子邮件地址或者电话号码。

3. 在搜索结果中,右键单击用户。单击添加到联系人列表,选择相应的组名,将他们添加到一个组中。

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4. 如要添加组织外的用户,例如联盟用户或者MSN?、Windows Live?、Yahoo! 、AOL用户。点击右边的添加人员按钮,选择添加我的组织外部的联系人。

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5. 输入要添加的外部联系人的地址,等待对方同意,此时已经可以看到在外部联系人中联系人地址,并显示为外部网络(此处已MSN为例)。

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添加完组和联系人后,您就可以随时和您的联系人进行沟通,同时您可以看到您的联系人还可以根据状态、关系和新增进行分类,方便您管理和查找。

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