Office 365 用户指引(七)Lync Online 联机会议

即时的联机会议

您可以使用现在开会选项快速开始一个联机会议,并且可以邀请企业内或企业外的用户。

1. 打开 Microsoft Lync 2013 客户端,然后单击选项clip_image001旁的下拉菜单按钮clip_image002,并单击现在开会。

2. 设置会议类型—语音视频或不加入音频

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3. 设置会议属性—单击右下角的clip_image007图标,选择Lync会议选项

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4. 设置会议大厅,选择无需等待的人员

5. 设置演示者,哪些与会人员拥有演示者的权限

6. 设置哪些参会者可以在PPT上添加批注

7. 设置哪些参会者可以查看自己的内容

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安排一个联机会议

方法一:通过Lync安排

1. 按住Ctrl选择需要参加会议的人员,右击并选择安排会议。

2. 在出现的Outlook会议对话框中输入主题,地点和时间,并且在收件人处可以增加组织内、外的与会人员。

3. 点击Outlook工具栏—会议—-Lync会议按钮,增加在线会议链接地址。

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方法二:直接在Outlook中新建Lync 会议

1. 打开Outlook工具栏—开始—新建项目—Lync会议

2. 加入收件人、主题、会议时间

3. Lync的在线连接已经自动生成了

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邀请组织内其他人加入会议

1. 在对话窗口下方,将鼠标悬停在clip_image036按钮上。

2. 选择邀请更多用户。

3. 在出现的发现即时消息窗口中选择您要加入的用户。

4. 或是直接将联系人拖拽到会议窗口。

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邀请组织外其他人员加入会议

对于组织意外的人员的会议加入,可以通过会议链接,加入到会议(无需安装客户端软件,IE登入即可)

1. 点击会议窗口右下角的clip_image041,选择会议进入信息

2. 复制会议链接

3. 将链接发送给需要加入会议的人员、客户等,只需点击链接即可加入会议。

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加入计划好的在线会议

在 Outlook 邀请中, 单击 加入Lync会议 链接,即可加入到预先安排的会议之中。

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会议大厅的等待

1. 当未授权的用户加入会议时,我们可以看到大厅中有用户在等待,点击 查看会议厅 您可以看到谁在大厅里等待。

2. 您可以点击 允许 拒绝 按钮,来批准或者拒绝某一个用户的加入。也可以点击 全部允许 或者 全部拒绝 按钮来批量进行批准或者拒绝。

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3. 当您点击允许或者全部允许,您就可以看到用户已位于会议当中。

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