Office 365 用户指引（七）Lync Online 联机会议

即时的联机会议

您可以使用现在开会选项快速开始一个联机会议，并且可以邀请企业内或企业外的用户。

1. 打开 Microsoft Lync 2013 客户端，然后单击选项旁的下拉菜单按钮，并单击现在开会。

2. 设置会议类型—语音视频或不加入音频

3. 设置会议属性—单击右下角的图标，选择Lync会议选项

4. 设置会议大厅，选择无需等待的人员

5. 设置演示者，哪些与会人员拥有演示者的权限

6. 设置哪些参会者可以在PPT上添加批注

7. 设置哪些参会者可以查看自己的内容

安排一个联机会议

方法一：通过Lync安排

1. 按住Ctrl选择需要参加会议的人员，右击并选择安排会议。

2. 在出现的Outlook会议对话框中输入主题，地点和时间，并且在收件人处可以增加组织内、外的与会人员。

3. 点击Outlook工具栏—会议—-Lync会议按钮，增加在线会议链接地址。

 

方法二：直接在Outlook中新建Lync 会议

1. 打开Outlook工具栏—开始—新建项目—Lync会议

2. 加入收件人、主题、会议时间

3. Lync的在线连接已经自动生成了

邀请组织内其他人加入会议

1. 在对话窗口下方，将鼠标悬停在按钮上。

2. 选择邀请更多用户。

3. 在出现的发现即时消息窗口中选择您要加入的用户。

4. 或是直接将联系人拖拽到会议窗口。

邀请组织外其他人员加入会议

对于组织意外的人员的会议加入，可以通过会议链接，加入到会议（无需安装客户端软件，IE登入即可）

1. 点击会议窗口右下角的，选择会议进入信息

2. 复制会议链接

3. 将链接发送给需要加入会议的人员、客户等，只需点击链接即可加入会议。

加入计划好的在线会议

在 Outlook 邀请中, 单击 加入Lync会议 链接，即可加入到预先安排的会议之中。

会议大厅的等待

1. 当未授权的用户加入会议时，我们可以看到大厅中有用户在等待，点击 查看会议厅 您可以看到谁在大厅里等待。

2. 您可以点击 允许 或 拒绝 按钮，来批准或者拒绝某一个用户的加入。也可以点击 全部允许 或者 全部拒绝 按钮来批量进行批准或者拒绝。

3. 当您点击允许或者全部允许，您就可以看到用户已位于会议当中。