Office 365 用户指引(十六)文档协作

文档协作表示多名作者共同创作一个文档或文档集。这些作者可以同时共同创作一个文档或审阅作为结构化工作流一部分的规范。文档共同创作意味着与一个或多个用户同时创作一个文档。文档协作和共同创作有不同方法,这些方法逐步涉及越来越多的文档协作体验结构和控件。帮助您确定适合您的文档协作方法和产品的一个绝佳方法是根据一系列选项构想您的选项。

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文档协作范围

2 半正式共同创作:多名作者同时编辑文档中的任意位置。示例包括:使用 OneNote 制作的定期会议记录、集体研讨会和参考资料;使用 Excel 制作的团队开发财务模型、预算和资产跟踪列表。

2 正式共同创作:多名作者通过在待公开内容准备就绪时保存内容,从而以受控方式同时对内容进行编辑。示例包括:使用 Word 制作的商业计划、新闻稿和案情摘要;使用 PowerPoint 制作的市场营销和会议演示文稿。

2 评论和审阅:主要作者通过在工作流中传送文档来征求编辑内容和评论(可以是线程讨论),但控制着文档的最终发布。示例包括联机帮助、白皮书和规范。

2 文档集:作者基于整个文档集或文档集中的各个项目启动工作流,以便管理审阅和批准等常见任务。

a) 若多位使用者在Web App中点击[在Word Web App中编辑]

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b) 您可以看到有多人同时在编辑此文件

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c) 此时别人在编写的段落,会被锁定,其他人无法编写

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d) 若要使用更高级的Office功能,请使用本地安装的Office Professional Plus。点击编辑文件—在word中编辑

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e) 之后便可以通过本地的Word打开编辑了

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有1人评论

  1. 游客 2015年6月22日 下午3:47

    要不是google在大陆访问不了,没有office 365啥事。。。。

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