无所不包的Office365导入服务

对于Office 365的导入服务,大多数管理员可能知道他能讲PST导入到Exchange Online的邮箱,仅此而已。然而O365可以导入的文件类型不止PST一种。

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最近微软发布的消息显示,Office365的导入服务还可以导入文件共享,包括Sharepoint的列表、站点和库(由于消息比较新,中文版的翻译还没有出)。这些文件会相应地被导到Sharepoint Online的服务中。与许多O365内部开发的插件不同,微软似乎特别不喜欢将一些外部功能分享给大家。

原因可能是因为此次Sharepoint的导入功能尚需时间认证一些速率、有效性等关键性能指标,也可能是因为微软在6月30号宣布了“Actiance和Globanet的合作伙伴可以在O365上存放非微软标准的数据”之后筹划着一次更引人注目的新功能。

对于互联网公司Actiance和Globanet来说,他们可以将更多的社交网络上的信息更新到Office365,包括:

  • Yammer
  • 即时消息:Yahoo Messenger,Google Talk和Cisco Jabber
  • 文档存储:Dropbox,Box和一些类似的站点
  • 垂直应用程序:Saleforce Chatter等
  • 短信服务:Blackberry IM,MobileGuard等等。

显然,微软除了将“自己的”数据(PST,Sharepoint站点及文件共享)导入到O365之外,通过与上两家公司的合作顺利地将Jabber和Yammer的数据也提取出来,当然别人家的公司可能很早就有了这个技术。在“移动优先云优先”的大战略旗帜下,微软找寻合作伙伴主要基于以下的标准:

  • 有能力挖掘各种信息渠道的公司,除了知道如何获取信息之外还能管理信息渠道保持可持续发展。
  • 微软给这些合作伙伴提供传输接口,不仅能传入这些信息,还能保留这些信息的元数据以保护知识产权(如所有者,日期,作者等等),尽管这项功能尚处在与Actiance和Globanet的合作测试阶段,一些bug还有待修复,但可以预见的是此项功能一经发布,任何人都能成为信息的发布者。
  • 导入的数据由微软合作伙伴创建并通过Office365导入服务传至云端,原理上和导入PST文件一样。只是非微软标准的数据被上传到Azure数据服务,然后通过Exchange邮箱复制服务(MRS)传到用户的存档邮箱。微软新的可扩展存档邮箱可以接受各种类型的数据。

最终的结果就是各种上传数据整合到Office 365的存档邮箱,通过在线的eDiscovery功能可以找到这些数据,这很好地清除了公司网络和社交网络的壁垒,既让公司在一个更大的平台实现了遵从性(Compliance)的要求,也使用户可以在一个统一的平台上管理自己所有发布的信息。

 

李 章毅
Exchange MVP

李 章毅

找张正经又不装逼的照片挺难的。。。
李 章毅
Exchange MVP
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