【邮点甜】O365里用上就爱上的功能

前一周微软发布了Office 365的年度回顾,按月回顾了O365在过去一年里的功能变化,并展望了2018年的发展计划。

作为一个资深Office365用户,经历了她从萌芽到成长再到成熟,百感交集并忍不住想为以下几个不错的功能打Call:

  1. 不用在邮件中添加附件:发件人的一个漫不经心的行为,对于收件人或邮件系统可能就非常不友好了。大附件把收件人的邮箱撑爆了,即便没有超出限额,收件人也不得不定期整理,将不重要的邮件附件删除或归档到本地;群发带附件的邮件对于本地邮箱存储一定是灾难,此外Exchange还会对所有邮件附件做索引,这又将对服务器性能造成持续性影响。

    有了O365的云存储(Cloud Storage),任何附件都可以通过云链接完成,发件人需要做的只是在云存储上对目标文件设置不同用户的访问权限,然后把链接发出去。

     

    然后不管收件人在企业内部还是外部,不管用的是PC机还是移动终端都可以编辑分享的对象。

     

  2. 丰富的Powerpoint模板:有项统计显示,高层管理人员都是PPT的好手,如何做好一个PPT,模板很重要。一个清新脱俗的模板加上条理清晰的内容就是引人入胜的无声讲稿。O365自带各种云模板,包括Word的,Excel的和PPT的,你可以自由选择,合意的可能需要收费哦~

  3. Focus邮件夹:Outlook 2007开始,用户的收件夹被系统分为收件箱和垃圾邮件。除了系统判断有垃圾邮件风险的邮件,其他一律进到收件箱由用户手动分拣。在统计了大量用户的使用习惯后,终于在Outlook2016/Office 365中进一步将收件箱细分为Focus邮件夹及Others邮件夹(关注邮件及其他邮件)。

    这两个邮件夹是按发件人的被答复率分拣的。在一个庞大的企业中,每个用户需要关注的邮件其实是小部分,当然O365也提供了手动分拣的容错机制。

  4. 强大的Outlook插件:谷歌地图的插件我就不说了,反正国内也用不了。

    — 某步的插件,让你在outlook中就能预约出行时间。

     

     

     

    — 某巴克的插件,让你迅速找到附近的咖啡厅(据权威统计,咖啡厅是最频繁的非正式会议地点)

     

     

    年底了,还可以给客户发张礼品卡,吼吼~

     

  5. 强大的协同工作功能:我一度以为Sharepoint的协同工作功能已经足够强大了,不同用户的签入签出加上版本管理。。。直到我遇到了Office365中的Word Online,他打破了传统的编辑状态即锁定状态的单人模式,融入了多人在线编辑的丰富体验。可以更及时看到文档的更新状态。

    甚至还可以和在线的其他编辑者实时沟通撰写意见。

  6. 将Onenote转换为事件或任务:Onenote是非常好用的工具,多标签,随想随记,随记随同步。现在这个组件还能关联Outlook任务,惊不惊喜?操作办法就是,选中Onenote任意标签中的任意字符串,右键点击选择计划完成时间就会在Outlook里面生成一个任务项,定时提醒你了。

我一直以为Office的每个组件分工明确,独立且强大。原来是单机版和贫穷限制了我的想象。本公众号继续开放O365试用申请,想要的伙伴们不要错过哦~

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李 章毅
Exchange MVP

李 章毅

找张正经又不装逼的照片挺难的。。。
李 章毅
Exchange MVP
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