对于包括Exchange在内的绝大多数应用来说，越大越好一说总是适用的。即便有几TB的硬盘做高可用，Exchange服务器依然可以吃掉其中大量的空间。不然的话，一旦磁盘剩余空间低于Exchange预设的阀值引起反压，两个邮件客户端的通信将会变得非常迟缓。 因此为避免
由于组织内部的电子邮件数量持续增长，系统地存档这些信息已变得日益迫切。存档可以节约用户的邮箱空间，从而提高性能，为用户提供更好的电子邮件体验。存档还可使组织更轻松地管理和搜索电子邮件，从而帮助组织满足遵守法规及法律电子发现的要求。
微软宣布本周开始全面供货微软Exchange 2010，该版本增加了新的数据存储和保护功能。电子邮件归档、电子发现、法规遵从和安全数字等功能是该版本的一些亮点，另外还有如Personal Archive、保留策略、法律保留、单项目找回、多邮箱搜索和访问控制等。
Exchange邮件归档可以分为两种情况，一种为利用Exchange服务器本身来实现归档，别一种情况是使用第三方工具来实现归档。下面我们来分别介绍这两种Exchange邮件归档方式。
GFI MailArchiver for Exchange 提供使用简单的公司邮件归档解决方案，使您能够集中地归档所有内部和外部邮件。 GFI MailArchiver 可以将过去、现在和将来的邮件归档到一个或多个数据库中，为网络管理员和员工带来一系列好处。