Microsoft Teams的强大文件协同功能

       我们知道在最新的微软云端办公套件中,Teams已成为所有功能的核心交互应用(国内免费版Teams的下载链接已放在上一篇【邮测评】Teams与SfB的不同语音表现的评论中),在Teams中可以发即时消息,发附件并集成Sharepoint Online做各种文件的协同编辑工作。

        当在Teams中创建一个团队(team)时,关联的Sharepoint会自动创建这个团队的协同站点。在Teams的团队中创建频道即文档库时,对应Sharepoint站点下就会自动建立同名的目录。

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        当然可以从Sharepoint站点和Teams频道中访问同一个文件并不是说这个文件有两个副本,而是唯一的文件副本对外提供了两种不同应用的调用方式。微软的O365产品都支持直接在浏览器中预览办公文档(word,excel,ppt等),一般的图片文件也不在话下。

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        更重要的是在做文档更新时,可以多人协同在线编辑,边聊天边创作。

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        当然有些特殊时候,当我们无法访问网络的时候,我们可以通过OneDrive客户端将Teams频道中的文档库实时同步到本地文件夹,这样我们在飞机上也可以随时办公了。

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        当网络恢复时,你可以自动或手动上传本地版本到云端。

        小编以为Teams中集成的最酷的功能是Microsoft Stream,它实现了将多种流媒体格式在同一框架下并行展示。

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        除了自建文档之外,Teams还能从外部订阅内容以创建个人频道,比如Sharepoint News中可以订阅旅游、体育、文化等各种各样的新闻。

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        综述,国际版的Teams功能确实非常强大,可以说把之前所有的Office组件提升到了一个前所未有的高度,但愿国内版Office365可以尽早加入这一功能。

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李 章毅
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