Office 365 用户指引(十一)Lync Online 会议功能

您可以在会议中共享您的桌面、应用程序、PowerPoint 演示,或者与其他用户在一个虚拟白板上开展工作。

1) 共享桌面

1. 将鼠标浮于会议视图下方的共享clip_image002按钮,选择演示 – 桌面。

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2. 此时会议中其他人就会看到共享的桌面。

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3. 其他与会者可以点击右上角的clip_image008按钮,或共享者通过点击上方的clip_image010 按钮,可临时将桌面的控制权限交给指定的其他人员。

4. 当主持人点击右上方的clip_image012按钮,将取消之前的桌面共享

2) 进行 PowerPoint 演示

使用这个功能可以为一组人提供一个准备好的 PowerPoint 演示。在演示中的任何时间,您都可以控制演示速度和演示内容。

1. 将鼠标悬浮在共享按钮图标上,单击 PowerPoint

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2. 然后找到PowerPoint 演示文稿所在路径,然后双击想要立即开始演示PowerPoint文稿。

3. 其他与会者即可查看演示文稿。

4. 点击右上方的笔状按钮,即可调出各种用于演示文稿批注的工具,点击下方的缩略图和备注,可查看所有PPT页面和备注。

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3) 创建一个白板

白板是一个可以记录和绘画的全新页面,会议中的用户可以一起使用它进行讨论和创意。

1. 将鼠标悬浮在共享按钮图标上,单击白板

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2. 如需开始在白板上书写或者绘画,可以使用最右方的工具。

3. 当有人使用激光指针时,会显示使用者名称。

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4) 创建一个投票

如果需要与会者的快速反馈,可以自定义投票,用于判断大家的意向。

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1. 将鼠标悬浮在共享按钮图标上,单击 投票

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2. 在出现的创建投票 窗口中,设置名称、问题和选项。

3. 当用户参与投票时,在窗口中我们就可以查看到投票的结果。

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4. 完成后主持人可以保存投票结果及对与会者隐藏投票结果—点击下方的投票操作。

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5) 会议记录

有时您想记录下您的会议内容,您可以通过OneNote和录制来记录和保留您的会议内容和过程。

OneNote

1. 将鼠标悬浮在共享按钮图标上,单击ONENOTE

2. 在对话框中,单击我的便笺 按钮。

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3. 选择要记录笔记的位置。

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4. 开始记录会议内容,并且您可以看到Onenote已经自动记录了与会人员,会议共享的内容及上传的附件

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5. 完成记录,点击Onenote顶部的文件—发送—电子邮件,自动完成outlook内容和收件人,发送给所有与会者。

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