Exchange Online 与本地Exchange 哪个适合你?

许多企业都搞不清楚Office 365[1]中的Exchange Online与以Exchange Server[2] 2013为基础的本地Exchange有什么区别。

下面我们就来为大家梳理一下这两者的主要共同点和不同点。

如果企业选择使用本地Exchange,就会出现一些弊端。

比如,企业至少需要一台服务器,为了避免在服务器崩溃后陷入被动局面,谨慎起见,还应该再设一台备用服务器。服务器安装之后需要维护和管理,会产生一笔费用。除此之外,它还会消耗掉一笔电费用来运行和被冷却。最后,企业还必须获得操作系统许可、Exchange许可以及客户端访问许可。

防病毒、防垃圾邮件以及保护数据安全这几个问题也比较重要,要解决这些问题也必须建立起相关的项目、进行管理并获得授权。

这些因素都是导致本地Exchange成本居高不下的原因。除了技术上的成本,企业还要花钱对员工进行培训,因为Exchange、Windows Server[3]和Active Directory[4]的管理工作并不简单。

而Exchange Online则可以数次保存所有的邮件,因为它的设计理念就是可用性高:Office 365的可用性高达99.9%。也就是说,在Exchange Online中备份基本上是没有必要的。

Exchange Online vs.本地服务器

本地Exchange的劣势正是Exchange Online的优势。但是,使用云解决方案的Exchange Online也有劣势。

以Office 365为例,Exchange Online与用户之间的联系是建立在网络基础上的,所有数据都必须通过网络传给用户。换句话说,一旦网络连接终端,用户就无法正常工作。

Exchange Online的另一个弊端就是数据泄露问题。企业把数据存在云中,相信微软会替他们好好保管。殊不知,情报机构或其他企业完全有可能秘密盗取这些数据。最近爆出的丑闻就是前车之鉴。

Exchange Online还有难以控制的问题。企业无法建立自己的连接器,无法发送本地统一消息(Unified Messaging)。虽然可以发送统一消息,但是发送范围远不及本地Exchange。

配合本地的Lync-Server[5],企业可以获得完整的电话服务和总机服务。这是Exchange Online无法提供的。

要对Office 365进行管理,企业只能通过Powershell[6]或者Webinterface(Web界面)。而管理本地Exchange的服务器时,管理员的选择就多出许多,包括管理控制台、Powershell以及各种其他管理工具。

有了这些管理工具,企业可以全面控制自己的服务器。

防病毒方面,Office 365有专门的Exchange Online Protection(以下简称EOP),为企业省去了安装扫描病毒邮件软件的麻烦。Exchange Server 2013也自带防毒程序,同时它还可以连接EOP,从而取得更理想的防毒效果。

Exchange Online和Exchange Server 2013都配有像eDiscovery或防止数据流失(Data Loss Prevention,以下简称DLP)这样的依从性技术。

微软还向企业提供仅把存档邮件保存在Exchange Online的功能。在这里,企业可以完全不考虑储存空间的问题。

本地 Exchange有Exchange Online没有的功能

使用Exchange Online的企业,无法对管理方针和安全设置方面进行全面控制,许多Exchange本地的功能也无法实现,例如无法确保在断网的情况下继续正常使用、无法建立多个数据库、无法进行选择性备份。要实现这些功能,企业就只能结合本地服务器,使用附加的管理工具,或者不再把数据备份到云端。

在Office 365运行的情况下,要把旧版Exchange中的备份邮件迁移到新版Exchange中,不能直接迁移,而是必须借迁移任务来搬迁。不过,这样就省去了Exchange服务器复杂的安装以及同步操作的工作。

如果大企业想要使用像System Center这样的监控解决方案,那么还是使用本地Exchange比较合适,因为Exchange Online的服务以及连接速度都不够理想。同时,Exchange Online也不能连接Active Directory、第三方连接器以及获得Active Directory管理权限。要获得管理权限,企业必须要使用Windows Azure[7]的附加服务。不过这会让整个操作的过程变得比较复杂。

如果企业想要连接不同的连接器或者把各项参数调整到极值,那么就只能安装本地Exchange服务器。企业在Exchange Online上只有25GB的默认空间,要扩充容量就要额外支付费用。

在Office 365中,企业只有收件箱。像邮箱、客户端访问服务器这些在本地Exchange中可以实现的功能,在Exchange Online中都无法实现。

另外,Exchange Online无法访问数据库。

Exchange Server 2013中自带的公共文件夹这个功能,旧版Office 365中没有,现在最新的版本里刚加进去。

客服与高可用性

Exchange Online是由微软管理的,可以提供全年无休24小时热线服务。微软还在继续改进Exchange,以降低成本。最新版的Exchange中,一个服务器可以支持更多的数据库。

在可用性方面,微软的Exchange Online可用性高达99.9%。Exchange Server 2013在这方面略逊一筹,它的数据库可用性组被分配到许多个服务器中。

如果企业想要结合Exchange本地和Exchange Online这两个解决方案,那么就可以在已经使用Exchange Online的前提下装一个本地服务器。Exchange Server 2013可以与Exchange Online完美兼容。微软为此专门对自己的产品兼容性做了改进。

小结

企业规模越小,越适合使用Office 365。Office 365运行稳定、效率高,能够为企业提供可靠的邮件服务,值得信赖。对于大企业来说,虽然更适合使用Exchange本地,但是也可以结合云解决方案,最理想的就是能够Exchange本地和Exchange Online同步运行。

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[1] Office 365是微软下一代云计算产品,包括Office SharePoint Online、Exchange Online和Lync Online组件,并为这些组件提供实时升级服务。Office 365是唯一一个基于Web并且与Microsoft Office完全兼容的服务。Office 365已于2012年6月28日正式发布。简而言之,Office 365是含有云存储空间的完整的Office软件。

[2] Exchange Server是一个设计完备的邮件服务器产品,提供了通常所需要的全部邮件服务功能。除了常规的SMTP/POP协议服务之外,它还支持IMAP4、LDAP和NNTP协议。Exchange Server服务器有两种版本,标准版包括Active Server、网络新闻服务和一系列与其他邮件系统的接口;企业版除了包括标准版的功能外,还包括与IBM[微博]OfficeVision、X.400、VM和SNADS通信的电子邮件网关,Exchange Server支持基于Web浏览器的邮件访问。

[3] Windows Server是Microsoft Windows Server System(WSS)的核心,Windows的服务器操作系统。

[4]活动目录(Active Directory)是面向Windows Standard Server、Windows Enterprise Server以及Windows Datacenter Server的目录服务。活动目录服务是Windows 2000操作系统平台的中心组件之一。

[5] Lync Server是企业整合沟通平台,跨越PC、电话、Web等其他移动设备,拥有具有视觉冲力的统一界面,只需一个身份标识,您就可以随时随地与您的员工、客户、合作伙伴以及供应商流畅沟通。

[6] PowerShell是一种命令行外壳程序和脚本环境,使命令行用户和脚本编写者可以利用.NET Framework的强大功能。

[7] Windows Azure是微软基于云计算的操作系统,和Azure Services Platform一样,是微软“软件和服务”技术的名称。Windows Azure的主要目标是为开发者提供一个平台,帮助开发可运行在云服务器、数据中心、Web和PC上的应用程序。云计算的开发者能使用微软全球数据中心的储存、计算能力和网络基础服务。

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