Office 365 新的组功能

在公司或学校完成工作意味着与他人共享信息并协作。与你协作的人员可能在隔壁房间,可能在镇的另一端,也可能在另一个的时区,但是通过 Internet 连接和通用的工具集,你们可以在家完成项目,无论你们称之为家的地方在哪里。

在开发 Office 365 组 功能时已经考虑到了协作性。它能够与你已经在使用的 Office 365 应用配合使用,所以你可以与团队成员协作编写文档、创建电子表格、处理项目计划、安排会议或发送电子邮件。

Office 365 组和通讯组列表之间有什么区别?

通讯组列表是一组电子邮件地址。你可以使用通讯组列表立即向所有地址发送电子邮件或会议邀请。Office 365 组包含一个通讯录列表和以下共享项目:

用于组电子邮件通信的收件箱

用于安排组会议和事件的日历

用于存储和处理组文件和文件夹的库

用于记录项目和会议的笔记的 OneNote 笔记本

用于组织和分配任务并获取项目进度更新的规划工具

加入一个组时,会自动将你的电子邮件地址添加到通讯组列表,并且你将能够访问所有组信息。无需等待即可查看组电子邮件或共享文档。加入后,即可随时随地访问所有内容:在云中、在台式计算机或移动设备上。

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